Espace client

Données personnelles

Confidentialité

Ce que nous faisons de vos données personnelles, pourquoi, pour combien de temps, et comment exercer vos droits — conformément à la loi n°025/2023 du 12 juillet 2023 relative à la protection des données à caractère personnel.

Mise à jour : 2 octobre 2026.

Qui traite vos données

Le responsable du traitement

Responsable
AEGIS SARL – Cabinet d'Assistance Juridique, comptable et fiscale
Siège
ABC Mall, Charbonnages, Libreville, Gabon
Pour exercer vos droits
contact@cabinetaegis.com
Délégué à la protection des données
Aucun désigné à ce jour : écrivez à l'adresse ci-contre.

Pourquoi et combien de temps

Ce que nous collectons

Nous ne collectons que ce qui sert la finalité annoncée, et ne le gardons pas au-delà de la durée nécessaire (art. 70).

  • Vos demandes envoyées par le site

    Données
    Nom, adresse électronique, téléphone, description de votre situation ; pour les demandes du catalogue : identifiant de compte, réponses de qualification, référence et version des conditions acceptées.
    Finalité
    Étudier votre demande, vous orienter et, si vous le souhaitez, ouvrir un dossier.
    Base juridique
    Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 71).
    Conservation
    12 mois après notre dernier échange si la demande reste sans suite.

  • Vos dossiers et notre mission

    Données
    Identité, coordonnées, pièces que vous nous confiez, échanges, factures.
    Finalité
    Exécuter la mission que vous nous confiez.
    Base juridique
    Exécution du contrat qui nous lie (art. 71) ; tenue de la comptabilité : obligation légale.
    Conservation
    Durée de la mission, puis 5 ans. Livres comptables, factures et pièces justificatives : 10 ans (Acte uniforme OHADA relatif au droit comptable, art. 24).

  • Votre espace client

    Données
    Adresse électronique, identifiant de connexion, historique de connexion.
    Finalité
    Vous donner un accès sécurisé à vos dossiers, pièces et factures.
    Base juridique
    Exécution du contrat (art. 71).
    Conservation
    Compte fermé 12 mois après la fin de notre relation.

  • Comptabilité et paie des sociétés que nous accompagnons

    Données
    Identité et éléments de rémunération des salariés de ces sociétés, tiers de leurs écritures.
    Finalité
    Tenue comptable, bulletins de paie et déclarations, pour le compte de la société cliente.
    Base juridique
    Exécution du contrat avec la société cliente ; obligations légales comptables et sociales.
    Conservation
    10 ans (Acte uniforme OHADA relatif au droit comptable, art. 24).

  • La lettre d'information

    Données
    Adresse électronique, nom si vous le donnez, adresse IP et navigateur au moment de l'inscription, texte de consentement accepté.
    Finalité
    Vous adresser la lettre d'information du cabinet.
    Base juridique
    Votre consentement, recueilli par double confirmation (art. 71 et 72).
    Conservation
    Jusqu'à votre désabonnement ; la preuve de votre consentement est conservée 3 ans après.

Qui y a accès

Destinataires et transferts hors du Gabon

Vos données sont accessibles aux membres du cabinet qui en ont besoin pour leur mission. Pour faire fonctionner le site et l'application, nous faisons appel aux prestataires ci-dessous, qui traitent des données pour notre compte, hors du Gabon.

  • VercelHébergement du site et de l'application
  • SupabaseBase de données (serveurs en Irlande)
  • ClerkConnexion à l'espace client
  • Google (Gemini)Analyse automatique des demandes et lecture de pièces
  • TelegramNotifications internes au cabinet
  • Google (Gmail) et ResendEnvoi des courriels

Nous ne vendons pas vos données et ne les communiquons à aucun tiers à des fins commerciales.

Vos droits

Ce que vous pouvez demander

  • Accès (art. 43)savoir si nous traitons des données vous concernant et en obtenir la communication.
  • Rectification et effacement (art. 50)faire corriger ou effacer des données inexactes, incomplètes ou qui n'ont plus lieu d'être.
  • Limitation (art. 55)obtenir la limitation d'un traitement dans les cas prévus par la loi.
  • Portabilité (art. 58)recevoir vos données dans un format structuré, et les transmettre à un autre responsable.
  • Opposition (art. 60)vous opposer à un traitement, dans les cas prévus par la loi.
  • Retrait du consentement (art. 73)retirer à tout moment un consentement donné, sans remettre en cause ce qui a été fait avant.

Pour exercer un droit, écrivez à contact@cabinetaegis.com en joignant de quoi justifier votre identité. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité pour la Protection des Données Personnelles et de la Vie Privée (APDPVP) : www.apdpvp.ga.

Témoins de connexion

Aucun traceur publicitaire

Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité. Les seuls témoins déposés servent à vous garder connecté à votre espace client, à votre demande : ils sont strictement nécessaires à ce service (art. 104).